徐州市人事人才应用软件

操作说明

目录

1.    软件下载安装... 3

2.软件登录... 3

3.人员数据比对... 4

3.1 操作步骤... 5

3.2 导入Excel 12

3.3其他注意事项... 15

4.离退休(职)人员比对... 16

4.1 操作步骤... 17

4.2 Excel导入... 21

5、业务申报前的准备... 22

5.1 批次号... 22

5.2 新建申报表... 22

5.3 必填项... 22

5.4 代码项... 23

5.5 申报校验... 23

5.6审核回复说明... 23

5.7 申报流程... 24

6、单位基本信息... 25

7、人员基本信息... 27

8、新增人员... 29

9、人员减少... 31

10、人员转出... 33

11、人员转入... 39

12.职务变动... 41

13离退休人员新增... 47

14.在职转退休... 49

 

 


1.    软件下载安装

登录徐州市人力资源和社会保障网(http://www.jsxz.hrss.gov.cn),在以下界面中下载软件。下载后运行徐州人事人才应用软件安装程序.exe文件,默认点击下一步即可。

矩形标注: 使用说明矩形标注: 软件下载

注:下载前请浏览下载说明和操作说明

2.软件登录

圆角矩形标注: 点击此处可查看在线帮助矩形标注: 将Ekey连接至USB口后用户名自动显示,默认密码与用户名一致   软件安装后,请点击桌面上的“徐州人事人才管理应用软件”图标,进入人事人才管理应用软件登录界面。

注:输入密码前,请将中文输入法关闭,切换至英文输入法状态。

如用户电脑中已安装交通银行、农业银行、江苏CA软件,将无法识别徐州人社K盘,请提前卸载上述软件或另行安装。

矩形标注: 点击此处进入人员比对业务

3.人员数据比对

徐州市人事人才系统是在工资福利处、事业单位人事管理处和公务员局三个业务部门管理的单位和人员的基础上建立的全面统一的人事人才管理业务系统。目前,三大业务部门的人员基础信息分散独立,为了保证人事人才系统的顺利运行,需要各业务单位将现有的人员信息进行核对,对有不一致的人员进行合并,有错误的人员修正错误信息后确认上传。

3.1 操作步骤

1、打开人员数据比对功能

2、查看比对合并人员和需核准人员

矩形标注: 点击“比对合并人员”或“需核准人员”查看

解释:

比对合并人员:此表中的人员是工资福利处、事业单位人事管理处和公务员局原系统中无法确认和匹配的人员,无法匹配原因是姓名不一致或身份证不一致,需单位确认正确的人员信息进行合并。

需核准人员:此表中的人员是工资福利处、事业单位人事管理处和公务员局原系统中已进行确认匹配的人员,需单位确认匹配的准确性。

3、合并错误人员信息

  1 在比对合并人员表中选择需要合并的人员,打勾确认后,在选择列中点击鼠标右键,选择“人员合并”。

矩形标注: 在选择列中勾选需要合并的人员

 

矩形标注: 勾选后,在选择列中点击鼠标右键,选择“人员合并”

2)在弹出的人员合并窗口内勾选正确的人员信息。

矩形标注: 此处显示合并后的人员基本信息,如有错误可修改,性别、籍贯两项下拉菜单选择矩形标注: 勾选正确的人员

 

 

 

3)确认合并的人员信息后,点“确定”按钮执行合并。

矩形标注: 点击“确定”按钮合并人员信息

 

 

 

4)返回比对合并人员表查看合并结果

矩形标注: 查看合并结果

4、核对已匹配人员

矩形标注: 切换到需要核准人员表

矩形标注: 切换到需要核准人员表,修正错误信息。

注:身份证号码、姓名、性别、出生年月、籍贯、入党时间为可修改项,其余为不可修改项。

5、点击“网上申报”按钮,进行网上申报。

矩形标注: 点击网上申报按钮

矩形标注: 申报前请再仔细检查一遍人员总数和其他信息

6、电子签章后网上申报

矩形标注: 点击“电子签章”按钮

矩形标注: 输入两遍密码确认

矩形标注: 点“确定”后立即申报

3.2 导入Excel

导入excel功能,适用于补录人员信息多,需多人分工录入的环境模式。该功能建议电脑操作熟练的人员使用。操作步骤如下:

1、  导出Excel

矩形标注: 首先导出所有人员的Excel文件

2、  在导出框内自定义导出文件名

3、  导出Excel文件后,首先全选Excel设置文本格式

矩形标注: 点设置单元格矩形标注: 鼠标点此处左上角交叉处,全选

矩形标注: 选择文本

4、  确定后即可补录人员信息

5、  导入Excel,点击“导入Excel”按钮

矩形标注: 点击 导入Excel

6、  在弹出对话框内选择需导入的Excel,导入前请关闭桌面上的Excel

矩形标注: 浏览选择的excel内容矩形标注: 点浏览选择excel

7、  点击开始导入按钮

矩形标注: 导入提示页面,红色字体表示导入错误,错误人员不执行更新

8、  导入完成后,点击关闭按钮返回主界面。

 

导入注意事项:

1、  导入的Excel以导出的模板为准,第一行标题不得修改或任意添加删除

2、  导入的匹配标准是个人编号列,请勿修改个人编号,是否会导致修改无效。

3、  Excel表需要排序时,请使用全表排序,切勿单列排序,是否将导致数据错乱。

4、  导入Excel之前请关闭桌面上已打开的其他Excel文件。

5、  性别、籍贯列必须录入代码。代码项可在软件中查找,行政区划代码表下载(http://www.jsxz.lss.gov.cn:8080/xzrsrc/行政区划代码.xls

6、  导出Excel表中勿新增和删除人员,否则一律无效。

3.3其他注意事项

1、数据初始化

   数据初始化是指在人员合并或信息修改过程中错误次数过多或数据更新出现异常,需要恢复到初始状态的,可点“数据初始化”按钮,确认需删除当前修改的内容后恢复到原始状态。

2、导出Excel

   导出Excel功能是便于单位在日常工作中将软件中的数据导出至EXCEL中备份和查阅。

3、打印报表

   打印报表功能可将软件中表单数据以纸质化的报表方式打印,便于单位保留纸质文件存档。

4.离退休(职)人员比对

离退休(职)人员比对主要用于单位内离休、退休、退职人员的数据比对,此项工作是依据第三步人员数据比对的基础上提取的离退休(职)人员信息,提取的规则是如单位参加机关养老保险的,则从机关养老保险处提取,如不参加机关养老保险,则从医疗保险处提取。

 注意事项:

1、 凡是已在第三项在职人员数据比对表中存在的离退休(职)人员,将不在离退休(职)人员比对中体现,需通过后续开通的在职转退休、人员减少功能单独申报

2、 离退休(职)人员比对与第三步在职人员数据比对不同的时,此项业务需要业务部门人工审核,所以需打印纸质报表后交业务部门审核

3、 离退休人员的身份证、姓名等信息至关重要,请仔细核实,离退休(职)人员比对申报仅限一次,不得重复申报,请慎重确认后申报。

申报流程:

4.1 操作步骤

1、点击“离退休人员比对”按钮

矩形标注: 点击此处

2、打开离退休人员信息表

矩形标注: 点击退休(职)人员或离休人员按钮,切换表格,如单位内无离休人员,则离休人员表为空

3、  修改身份证号码、姓名等信息,并补录职务、工资

矩形标注: 录入信息

 

矩形标注: 性别、职务、退休类型等项目点击后下拉框内双击选择代码

4、  点击网上申报按钮,签章申报

矩形标注: 点击网上申报按钮

矩形标注: 点击电子签章,输入两遍密码(签章密码等于登录时的密码)

矩形标注: 点击电子签章,输入两遍密码(签章密码等于登录时的密码)

 

矩形标注: 点击“是”

5、  打印退休(职)人员表或离休人员表

矩形标注: 点击打印按钮矩形标注: 选择需打印的人员

4.2 Excel导入

Excel导入操作同3.2步骤,简要流程如下:

1、  导出Excel表格,点击人员切换按钮可导出不同的人员表

2、  导入相应的excel,导入前请注意性别、退休类型列请修改为代码,代码项参考软件中录入下拉代码项。


5、业务申报前的准备

人员数据比对和离退休(职)人员比对是一个过渡功能,比对工作完成后,这两项功能即作废,单位将采用全新的模式进行正式的业务申报。申报内容包括人员增加、减少、转移、工资变动等。前期在人员比对中无法处理的问题,都可以通过正式的业务申报处理。以下是必须了解的业务申报流程和名词。

5.1 批次号

   批次号是指每次申报时生成的流水号,一次申报过程中用户可添加一条或多条记录,系统将对此次申报的生成一个唯一的流水号,业务审核部门也将针对这个流水号下的所有申报记录进行审核和回复。报表打印也将根据这个流水号生成。

  批次号是业务办理流程的核心,后期的打印报表也是根据批次号批量打印的。相同的记录多次申报将生成多条申报批次号,请仔细查看每次批次号的审核结果和审核时间。

5.2 新建申报表

   每次申报都视为一个申报表,在这个申报表中可以添加一条或多条记录,申报完成后,用户如需再次申报,可点击“新建申报表”清空上一次的所有申报记录(提示:这里的清空只是删除本机上的留存数据而已,不是删除已申报到服务器上数据,只要确保已申报并已打印申报报表所以无需担心清空上一次的申报记录)。

5.3 必填项

   所有的申报表中,蓝色标题的均为必填项。

5.4 代码项

   所有申报表中,凡是需要填写代码的项目均有下拉框选择,请在下拉框中选择对应的代码,不能手工输入汉字。

5.5 申报校验

   系统在数据上报前会对每条申报的记录进行校验,包括身份证校验、重复申报等校验,如校验不通过将无法进入签章申报界面,同时在校验窗口将提示校验不通过的内容,请用户仔细查看原因。

5.6审核回复说明

1、校验通过:人员全部通过,已转入业务审核部门,单位可以携带纸质材料到业务部门复核

2、校验不通过:该人员未通过系统校验,待修正后才能转入业务审核部门

3、审核通过:人员已通过业务部门审核

4、审核不通过:人员未通过业务部门的人工审核,退回重新修改

5.7 申报流程


6、单位基本信息

1、 点击基本信息——单位基本信息

2、 点击“单位基本信息表

矩形标注: 点击此处浏览单位基本信息

3、 如需修改的,点击修改信息按钮

矩形标注: 点击修改信息

4、 在基本信息修改表中修改

矩形标注: 点击基本信息修改表

5、 点击 网上申报按钮签章申报

 

7、人员基本信息

1、点击“基本信息”——“人员基本信息”

2、在“人员基本信息表”中选择需要修改的人员

矩形标注: 如需修改,在此处点击选勾矩形标注: 点击此处

3、在“基本信息修改申报表”中修改人员信息

矩形标注: 点击此处进入修改信息表

4、点击“网上申报”,电子签章后申报。

矩形标注: 点击网上申报按钮申报

8、新增人员

1、 打开软件,在业务导航中选择人员管理-----新增人员

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2、选择人员新增信息表选项卡,然后点击添加记录,填写新增人员的相关信息,填好之后点击保存

11.jpg

3、  填写好人员基本信息之后,在人员新增信息表中选中该人,点击下方的工资信息选项卡,并点击添加按钮,继续录入该人的工资信息。以同样的方法录入其他选项卡信息。录入完成点击保存按钮。

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4、 点击网上申报按钮

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5、校验完成后,进入打印预览。选择电子签章,输入KEY的用户口令

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注:新增人员指从未在全市范围内登记的机关事业人员,非其他机关事业单位转入人员。

9、人员减少

1、点击“人员管理”——“人员减少”。人员减少可办理人员死亡、退职、转出本市等业务。

2、选择“人员减少信息表”,点击“添加记录”后录入身份证号码,代码项的在下拉框中选择代码。

矩形标注: 录入身份证号码,自动获取个人编号,姓名

3、点击“网上申报”,通过校验后,电子签章申报。

矩形标注: 点击网上申报按钮

4、在“审核结果查询”中查询审核结果。

注:输入身份证号码后,系统会自动获取姓名和个人编号等信息,如获取空白则表示录入的身份证号码错误或此人不符合办理减少业务条件,请返回核对。

 

10、人员转出

1.打开软件,在业务导航中选择人员管理

矩形标注: 点击此处进入人员退出

 

2.点击人员基本信息,勾选需要调出的人员。

矩形标注: 点击人员基本信息

 

矩形标注: 点击勾选需要调出的人员

 

3.点击人员调出申报表,将相关信息填写完整。

矩形标注: 点击人员调出申报表

矩形标注: 填写此人的相关信息

 

4.调入单位编号和调入单位名称,点击单位查询,

矩形标注: 调入单位编号和调入单位名称矩形标注: 点击单位查询

 

5.在单位查询对话框中输入调入单位的名称,点击查询,然后双击调入单位名称

矩形标注: 在此输入调入单位的名称,然后点击查询

矩形标注: 双击调入单位的名称

 

6.所有需要调出的人员,其信息全部填写完成后,点击网上申报

矩形标注: 点击网上申报

 

 

7. 申报前请再仔细检查一遍人员总数和其他信息正确后,点击电子签章后网上申报。

矩形标注: 点电子签章

矩形标注: 输入两遍密码确认

矩形标注: 点“确定”后立即申报

 

8.点击审核结果查询,查看审核结果

 

11、人员转入

1、点击“人员管理”——“人员转入”

2、在“待调入人员信息表”选择需要转入的人员。

矩形标注: 点击此处查看调入人员矩形标注: 打勾选择

3、在“人员调入申报表”中录入调动原因、调动时间等信息

矩形标注: 点击此处申报调入人员

4、点击“网上申报”,通过校验后,电子签章申报。

矩形标注: 点击网上申报按钮

5、在“审核结果查询”中查询审核结果。

注:人员转入的前提是转出单位需提交转出申请申报方可转入人员。

12.职务变动

1.打开软件,在业务导航中选择工资管理中的职务变动模块

矩形标注: 点击此处进入职务变动

 

2.点击人员基本信息,勾选需要修改的人员。

矩形标注: 点击人员基本信息

 


矩形标注: 在选择列中勾选需要职务变动的人员

 

 

3.点击职务变动申报表,对人员职务进行修改

矩形标注: 点击职务变动申报表

矩形标注: 点击添加按钮,在下方添加此人职务变动信息矩形标注: 下方出现此人员的所有职务信息矩形标注: 选择人员 

 

3.按要求填写相关职务信息后,点击保存

矩形标注: 填写完后,点击保存

 

4.在选择其他人员增加相关职务信息,全部修改完后点击网上申报

矩形标注: 点击网上申报

5.申报前请再仔细检查一遍人员总数和其他信息正确后,点击电子签章后网上申报。

矩形标注: 点击电子签章

矩形标注: 输入两遍密码确认

矩形标注: 点“确定”后立即申报

 

6.查看审核结果

13离退休人员新增

1.打开软件,在业务导航中选择离退休人员比对


 


2.选择退休(退职)人员或者离休人员选卡,矩形标注: 点击退休(退职)人员或者离休人员

 

3.然后点击人员新增,填写新增人员的相关信息

矩形标注: 点击点此新增离退休人员

4.将所有新增离退休人员信息填写完整后,点击网上申报

矩形标注: 点此网上申报

 

4. 申报前请再仔细检查一遍人员总数和其他信息正确后,点击电子签章后网上申报。

矩形标注: 点击“电子签章”按钮

14.在职转退休

1.打开软件,在业务导航中选择人员管理,点击在职转退休

矩形标注: 点击此处进入在职转退休

 

2.点击在职人员基本信息表,勾选需要做在职转退休的人员.

矩形标注: 点击在职人员基本信息表

矩形标注: 在选择列中勾选需要合并的人员

 

3.点击在职转退休申报表,按要求填写相关信息后,点击保存

矩形标注: 点击在职转退休申报表

矩形标注: 填写此人的相关信息

 

矩形标注: 填完此人信息后,点击保存。

 

4.所有需要做在职转退休的人员,其信息全部填写完后,点击网上申报

矩形标注: 点此网上申报。

 

5. 申报前请再仔细检查一遍人员总数和其他信息正确后,点击电子签章后网上申报。

矩形标注: 点击“电子签章”按钮

矩形标注: 输入两遍密码确认

矩形标注: 点“确定”后立即申报

矩形标注: 点击审核结果查询,查看审核结果

 

 

矩形标注: 输入两遍密码确认

矩形标注: 点“确定”后立即申报